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復印機租賃的正確步驟
2017-6-21 9:19:55
復印機租賃的基本步驟
復印機租賃，用戶應根據自己的需要來確定設備種類，并選擇合理的租賃方案，從而避免辦公費用的浪費，現在就辦公設備租賃需要注意的幾個問題做詳細描述，希望能對朋友們有幫助。
第一步：設備定型，用戶應根據自己的辦公需要來確定設備的性能和配置，首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的，其次要考慮你需要的功能如：打印、復印、掃描（彩色還是黑白？）雙面、自動進稿器、紙盒數量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印，一般彩色打印一張0.5元左右，黑白打印一張0.05元左右，如果有彩色打印需求，那么就選擇彩色復合機。
第二步：設備類別的選擇：根據我們的用量來決定設備的類別如下圖：
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預計月度用量
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設備類別
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5000張以內（一箱a4復印紙是4000張）
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中低速復合機
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50000張以內
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中速復合機
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50000-20萬張
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高速復合機
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20萬張以上
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專業生產型復合機
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第三步：設備型號選擇,對設備型號的選擇是租賃成功的核心要素，目前主流的辦公設備復合機品牌有：施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦（柯美代工）京瓷等，小型A4幅面的辦公設備品牌有：施樂、佳能、理光、惠普（佳能代工）、愛普生、兄弟、聯想（兄弟代工）等。
在復印機復合機領域：施樂，是第一品牌，是號稱無缺陷的產品，佳能是目前小量最大的品牌，技術能力第二，但是并不意味著佳能的產品一定具有更好的品質，目前佳能的中速復合機，不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設備的缺陷分析：
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品牌
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性能評價
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設計缺陷
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推薦指數
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施樂中速
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設計優良，可靠性好無明顯缺陷
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無
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*****
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施樂高速
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設計優良，可靠性好無明顯缺陷
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無
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*****
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佳能中速
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界面設計好，耐用性差
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卡紙，噪音大
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**
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佳能高速
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設計優良，可靠性好
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對介質要求較高
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****
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理光中速
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顯影耐用性極差，卡紙率高
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顯影、加粉、定影設計不良
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*
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理光高速
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可靠性不錯
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對位、雙面不好
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***
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柯美中速
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走紙比較好，打印品質差
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顯影設計缺陷，耐用性差，效果差
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****
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柯美高速
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顯影設計缺陷，效果穩定性差
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顯影設計缺陷嚴重
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*
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東芝中速
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定影卡紙，噪音大
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定影設計缺陷維修率高
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*
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東芝高速
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噪音大，無明顯缺陷
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噪音大
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****
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夏普中速
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顯影缺陷，定影缺陷，卡紙
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顯影、定影設計缺陷
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*
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夏普高速
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顯影缺陷，效果穩定性差
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顯影缺陷
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***
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京瓷中速
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硒鼓易壞，卡紙
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成本高
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***
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京瓷高速
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走紙好，成本高，
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卡紙
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***
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經過如上對比分析：中速機推薦：施樂、柯美，高速機推薦施樂、佳能、東芝
第四步：方案選擇
根據設備型號不同，設備的月度保底消費也是不一樣的，因此用戶要根據自己的用量來選擇合適的機型，不能一味追求高大上，滿足需要才是最經濟的選擇：
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月用量預估
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推薦保底金額
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設備配置推薦
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備注
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5000張以內
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200-300元
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網絡打印，復印，掃描
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可以選擇彩色復合機
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8000張以內
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300-400元
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網絡打印，復印，彩色掃描，傳真
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黑白、彩色都可以選擇
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8000張以上
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500元以上
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打印、復印、掃描、分頁、裝訂
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黑白、彩色可選
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如果，您的打印量，月份用量不均勻，那么就選擇年度結算，預付一年保底，年底結算的，這種方式，可以實現12個月的平均計算，使用成本能降低30%左右。
如果，你打印量，都能超過保底消費金額，或者月打印量比較均衡，那么也可以選擇預交押金，按月結算，這種方式，你可以享受2-12個月的免費使用優惠。
如果如上步驟走完，那么您就可以放心租賃了！
最后，重點說明一點：設備型號很關鍵，不要被不同的租賃公司忽悠了，不同的設備品牌，在功能上沒有多大差別，不同的就是故障率，盡管上門維修是不收費的，但是會給工作造成不必要的損失，會增加管理人員的工作負荷。
中脈智能，是專業從事辦公設備再造的企業，10多年的辦公設備代理經驗，能夠為您選擇最完美，最可靠的設備型號。幫您省心，幫您省錢！
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